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ITI, c’est plus de 35 ans à concrétiser et à démocratiser les TI pour nos clients. Mais nous sommes avant tout des humains qui embrassons notre côté visionnaire. En travaillant en équipe, nous simplifions les processus complexes. Quel que soit le rôle, chaque personne contribue à repenser les TI pour générer un impact sur l’évolution des entreprises, des industries et de l’économie.
Chez ITI, nous valorisons les idées nouvelles et la mise en commun des expertises. Nous apprécions l’intelligence sous toutes ses formes : technologique, humaine, individuelle et collective.
Travailler avec nous, c’est votre chance de vous transformer et de contribuer à transformer les TI à votre manière. D’évoluer et de faire évoluer nos plus de 1 500 clients. D’innover dans une entreprise nommée parmi les Sociétés les Mieux gérées au Canada, où les TI prennent vie par des humains, pour des humains.
Pour en savoir plus sur notre histoire, cliquez sur ITI.
Démocratisez les TI avec nous
ITI est à la recherche d’un(e) Gestionnaire des soumissions pour coordonner, rédiger et superviser les appels d’offres liés à nos services technologiques. En collaboration avec les équipes de ventes, services, finances et juridique, vous assurerez la qualité, la conformité et la compétitivité des propositions déposées.
Vous jouerez un rôle clé dans l’optimisation des processus du bureau des soumissions, la gestion des échéanciers et l’identification de nouvelles occasions d’affaires. Grâce à votre leadership et à votre rigueur, vous contribuerez directement à la croissance et au succès d’ITI.
Votre rôle chez ITI
Vous serez responsable de :
- Superviser l’ensemble du processus de réponse aux appels d’offres publics et privés, principalement au Québec et en Ontario ;
- Coordonner les intervenants internes afin de recueillir, valider et intégrer l’ensemble des informations nécessaires à la préparation des soumissions ;
- Rédiger, réviser et finaliser les propositions en assurant leur qualité, leur cohérence et leur conformité aux exigences des clients ;
- Gérer les échéanciers de soumission et assurer le dépôt des documents dans les délais prescrits ;
- Veiller au respect des exigences contractuelles, administratives et réglementaires liées aux appels d’offres ;
- Assurer une veille proactive des opportunités d’affaires et des appels d’offres pertinents au secteur des technologies de l’information ;
- Mettre en place, documenter et améliorer les outils, les processus et les meilleures pratiques du bureau des soumissions ;
- Collaborer étroitement avec les équipes de ventes, services, finances et affaires juridiques afin de maximiser les chances de succès des propositions ;
- Participer à l’analyse des résultats et à l’amélioration continue des stratégies de soumission ;
- Former, accompagner et soutenir les membres de l’équipe du bureau des soumissions.
Ce poste est pour vous si…
- Vous aimez coordonner plusieurs dossiers simultanément et travailler avec différents intervenants ;
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre souci du détail ;
- Vous aimez relever des défis dans un environnement dynamique où les échéanciers sont serrés ;
- Vous possédez d’excellentes habiletés rédactionnelles et communicationnelles ;
- Vous aimez analyser les exigences des clients et transformer l’information en propositions convaincantes ;
- Vous appréciez autant la réflexion stratégique que l’exécution opérationnelle.
Ce que nous recherchons
Profil
- Diplôme universitaire en administration, en gestion de projet ou dans un domaine connexe, ou toute autre formation pertinente (AEC, DEC ou diplôme équivalent) jumelée à une expérience pertinente ;
- Minimum de cinq (5) ans d’expérience en gestion de soumissions, d’appels d’offres ou dans un rôle similaire ;
- Expérience dans le secteur des technologies de l’information, un atout important ;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit. (L’ajout d’un employé maîtrisant l’anglais permettra au département de poursuivre ses activités auprès de clients, partenaires et fournisseurs anglophones, principalement situés en Ontario.) ;
- Excellentes compétences en rédaction, en révision et en synthèse de documents professionnels ;
- Solides aptitudes en gestion de projet et en coordination d’équipes multidisciplinaires ;
- Connaissance des plateformes d’appels d’offres telles que SEAO, MERX ou équivalent ;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel et PowerPoint.
Qualités humaines
- Leadership mobilisateur et esprit de collaboration ;
- Excellente capacité d’analyse et sens critique ;
- Rigueur et souci constant de la qualité ;
- Capacité à gérer les priorités et à respecter des échéanciers serrés ;
- Sens de l’organisation et autonomie dans l’exécution du travail ;
- Excellentes habiletés relationnelles et communicationnelles ;
- Proactivité et orientation vers les solutions ;
- Capacité d’adaptation dans un contexte où les priorités évoluent rapidement ;
- Orientation vers les résultats et le service à la clientèle interne et externe.
Ce que nous offrons
Notre code d’honneur, c’est de ne jamais vous traiter comme un numéro. Nous soutenons nos équipes pour relever nos défis avec agilité. Chacun et chacune a la latitude d’avancer et de faire avancer les choses.
Concrètement, ça signifie:
- Un environnement de travail où la transparence et l’honnêteté règnent — où chaque personne a l’autonomie, la confiance et l’écoute des leaders ;
- La possibilité de partager votre temps entre la maison et le bureau et d’avoir de vrais horaires de travail flexibles ;
- Horaire d’été — 4 journées de congé supplémentaires ;
- Un programme d’assurances collectives — flexible, selon vos besoins ;
- Un service de télémédecine — l’accès en tout temps à du personnel médical pour répondre à vos inquiétudes ;
- Des congés sociaux — pour vous assurer d’être présents lors des moments importants de votre vie ;
- Des congés mobiles — pour vous aider à prendre du temps dans nos vies très chargées ;
- Un REER collectif — pour planifier la vie après la carrière ;
- De la formation continue — pour vous développer, vous faire évoluer.
Nos valeurs
Au-delà de ce que nous faisons, nous croyons que notre façon de faire est tout aussi importante.
Nous misons sur l’expertise, l’éthique, l’engagement et l’excellence pour conseiller, concrétiser et collaborer.
Nous sommes ITI.
Nous croyons en l’amalgame des genres et des gens. Aux différences qui nous poussent à penser différemment. C’est pourquoi ITI applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous travaillons à devenir un employeur inclusif pour toutes et tous, et des mesures d’assistance peuvent être offertes aux personnes handicapées, sur demande, dans le cadre du processus de présélection et de sélection.
Notre processus de recrutement est simple
Simplifier les choses, c’est dans notre ADN.
Si votre candidature est retenue, vous serez invité(e) à un premier entretien virtuel avec notre conseillère en recrutement. Si cette rencontre s'avère positive pour nous et pour vous, vous serez convié à un entretien virtuel avec le gestionnaire responsable du poste ainsi que notre conseillère en recrutement. Au besoin, un entretien technique pourrait s'ajouter au processus, pour les postes en TI.
Nous traitons toutes les candidatures confidentiellement.
En soumettant votre candidature pour ce poste, vous consentez à ce que nous collections et utilisions vos renseignements personnels à des fins d’évaluation de votre candidature. Si votre candidature n'est pas retenue, vous consentez également à ce que nous communiquions avec vous pour des offres d'emploi similaires. Vous pouvez consulter notre Politique de confidentialité et de protection des renseignements personnels à l’adresse suivante POLITIQUE-DE-CONFIDENTIALITE-ET-DE-PROTECTION-DES-RENSEIGNEMENTS-PERSONNELS
Envie de transformer les TI avec nous ?
Nous mettons à profit l’intelligence humaine, organisationnelle, opérationnelle, pas juste artificielle
Établie depuis 1991, ITI offre des services et solutions technologiques allant du conseil stratégique en TI à l’implantation de solutions en passant par l’approvisionnement et la gestion d’infrastructure TI au sein des organisations, en partenariat avec votre équipe ou avec l’aide de notre personnel en impartition.
ITI compte sur des équipes d’experts réparties partout au Canada et s’illustre dans les différents paliers gouvernementaux provinciaux et fédéraux et auprès d’entreprises privées de différentes tailles.
Chez ITI, nous ne faisons pas que mettre en place des infrastructures informatiques. Parce que vendre des produits pour vendre des produits, ce n’est pas pour nous.
Nous posons les fondements nécessaires à votre évolution. Nous sommes dans le conseil, la réflexion, l’approche stratégique. Nous écoutons, nous comprenons votre réalité et nous offrons la solution technologique qui servira vraiment.
Être conseillé par ITI, c’est accéder à :
· La prise en charge complète ou à la carte de vos projets;
· L’analyse stratégique de vos enjeux d’affaires menant à des solutions sur mesure;
· Le déploiement de l’expertise dans votre entreprise