Votre nouveau défi avec nous !

Notre client dans le secteur de la fonction publique est actuellement à la recherche d’un Conseiller expert en Gouvernance et Processus de gestion de portefeuilles/Projets pour un mandat de Douze (12) mois.

Nature de l’emploi :

• Montréal ou Québec

• 35 heures par semaine

• Hybride (1 journée par semaine en présentiel et 4 jours par semaine en télétravail)

Votre agenda pourrait ressembler à : 

• Fournir une expertise stratégique et opérationnelle en gestion de portefeuille, de programme et de projet.

• Contribuer directement à améliorer la cohérence des décisions d’investissement, à optimiser l’allocation des ressources et à maximiser la valeur générée par les projets et programmes de l’employeur.

• Participer au développement de la maturité organisationnelle en gestion de portefeuille, de programme et de projets

• Présenter les constats, enjeux et recommandations aux instances de gouvernance

• Appuyer les processus d’arbitrage et de prise de décision

• Conseiller les gestionnaires et les instances décisionnelles sur les meilleures pratiques en gestion de portefeuille

• Définir, harmoniser et optimiser les processus de gouvernance permettant une gestion cohérente des initiatives organisationnelles

• Soutenir la mise en œuvre et l’évolution du cadre de gestion de portefeuille TI, des politiques et des mécanismes de contrôle

• Conseiller les directeurs de programme sur les meilleures pratiques en gestion de programme

• Définir, harmoniser et optimiser les processus de gouvernance permettant une gestion cohérente des programmes

• Définir, harmoniser, optimiser et soutenir la mise en œuvre et l’évolution du cadre de gestion de projets, des politiques et des mécanismes de contrôle en termes de gestion de programme

• Définir, harmoniser, optimiser et soutenir la mise en œuvre et l’évolution d'une méthodologies d’analyse et le suivi des interdépendances entre les projets d’un programme

• Définir, harmoniser, optimiser et soutenir la mise en œuvre et l’évolution d'une méthodologies de gestion des bénéfices, des enjeux stratégiques et des risques de programme

• Conseiller les directeurs de programme sur les meilleures pratiques en gestion de projet

• Définir, harmoniser et optimiser les processus de gouvernance permettant une gestion cohérente des projets

• Définir, harmoniser, optimiser et soutenir la mise en œuvre et l’évolution du cadre de gestion de projets, des politiques et des mécanismes de contrôle

• Définir, harmoniser, optimiser et soutenir la mise en œuvre et l’évolution d'une méthodologies de gestion de projet

• Définir, harmoniser, optimiser et soutenir la mise en œuvre et l’évolution des outils permettant le suivi des différents livrables et aspects en gestion de projet (chartes, plans de projet et stratégies de réalisation, registres de projet, définition de la portée, des livrables, des échéanciers, des budgets et des ressources)

• Définir, harmoniser, optimiser et soutenir la mise en œuvre et l’évolution des mécanismes de suivi et de contrôle adaptés aux projets d’envergure

• Soutenir les chargés de projet et les équipes dans l’application des méthodes de gestion de projets

• Participer au développement de la maturité organisationnelle en gestion de projets

• Contribuer aux communautés de pratique et aux activités de transfert de connaissances

• Élaborer des recommandations visant l’amélioration continue des processus, outils et mécanismes de gouvernance

• Identifier les opportunités d’amélioration des pratiques et des outils de gestion

• Produire les livrables attendus :
  • Cadre de gestion de portefeuille TI

  • Cadre de gestion de programmes et de projets TI

  • Cadre de gestion des bénéfices

  • Plusieurs directives découlant des cadres de gestion

  • Plusieurs processus découlant des cadres de gestion

  • Plusieurs gabarits découlant des cadres de gestion

  • Rapports d’analyse stratégique et recommandations

  • Présentations exécutives destinées aux comités de gouvernance

  • Plusieurs présentations découlant des cadres de gestion

  • Plans d’amélioration continue et feuilles de route de maturité organisationnelle

Les immanquables : 

• Diplôme universitaire de premier cycle (baccalauréat) dans le domaine des technologies de l’information, en administration des affaires, en gestion ou dans un domaine connexe.

• Certificat, Diplôme d’études supérieures spécialisées (DESS) ou diplôme universitaire de 2ème cycle en gestion de projet (Atout).

• Certification PMI PMP et/ou PMI-ACP (Atout).

• Certification en agilité (Scrum Master, SAFe, Kanban ou équivalent) (Atout).

• Vingt (20) années d’expérience en gestion de projets traditionnelle, Agile (Scrum, Scrumban, Kanban ou SAFe) ou en approches hybrides (minimalement à titre de chargé de projet).

• Quinze (15) années d’expérience dans l’élaboration de cadres, directives, processus et gabarits liés à la gestion de projet et au portefeuille de projets.

• Dix (10) années d’expérience de travail au sein d’un bureau de projets.

• Expérience significative dans l’utilisation de systèmes ou d’outils de gestion de projets et de portefeuilles de projets (Project Server, Sciforma, Azure DevOps, Jira, Etc.).

• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office sur PC (Word, PPT, Excel, Visio).

• Expérience en gestion du changement.

• Un niveau sénior dans la réalisation de mandats stratégiques, acquis dans un contexte comparable et d’envergure similaire à l’employeur (Atout).

• Connaissance du domaine de la santé ou du secteur public (Atout).

• Expérience dans des environnements à forte complexité organisationnelle et impliquant plusieurs unités administratives (Atout).

• Connaissance de l’outil collaboratif Azure DevOps (Atout).

• Excellente maîtrise de la langue française.

• Avoir rédigé un minimum de deux (2) cadres de gestion de portefeuilles, dont au moins un (1) au sein de ministères ou d’organismes du gouvernement québécois.

• Avoir rédigé un minimum de trois (3) cadres de gestion de programmes et de projets, dont au moins deux (2) au sein de ministère ou d’organismes du gouvernement québécois.

• Avoir contribué à la mise en place, à la structuration ou à l’amélioration de la maturité organisationnelle d’au moins quatre (4) bureaux de projets, notamment en matière de gouvernance, de gestion intégrée de portefeuilles, de rédaction de directives, de méthodologies, de processus et d’outils de gestion.

• Avoir participé à l’élaboration, à la rédaction et à la mise en œuvre d’au moins un (1) cadre de gestion des risques ainsi que des directives, normes ou procédures associées, applicables à des portefeuilles, programmes ou projet en technologies de l’information

• Avoir participé à l’élaboration, à la rédaction et à la mise en œuvre d’au moins un (1), cadre de gestion des bénéfices, incluant la définition des bénéfices attendus, les indicateurs de mesures, les mécanismes de suivi et les processus de reddition de comptes.

• Dix (10) années d’expérience dans l’application des cadres normatifs gouvernementaux du Québec en matière de gestion des ressources informationnelles, notamment en lien avec les investissements, la gouvernance et la reddition de comptes.

Nous avons un fit ?

En se joignant à ITI placement de ressource, voici ce qui s'offre à vous :

• Régime d'assurances collectives comprenant assurance vie, salaire et soins de santé + 3 journées maladies, après 90 jours d'ancienneté et 2 journées de plus après 1 an de service, pour un total de 5 journées mobiles par année

• Programme de vacances

• Accès à des congés fériés

• Des cadeaux aux fêtes

• Un comité RH qui assure des suivis de carrière, organise des 5@7 pour décompresser avec nos quizz, blind-test, laser-tag, lancer de haches ... et plus encore!

• Programme de référencement

• Et cerise sur le gâteau, un accès à plus de 10 000 formations via la plateforme Udemy au bout d'1 an de service.

Faites parvenir votre curriculum vitae directement à notre conseiller au recrutement : Tarek.Yakoubi@iti.ca

ITI Placement de ressources applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

* Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le présent texte

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