Votre nouveau défi avec nous !

Notre client dans le secteur de la fonction publique est actuellement à la recherche d’un Conseiller en gestion administrative et organisationnelle / Chargé de dossier pour un mandat de douze (12) mois.

Nature de l’emploi :

• Montréal ou Québec

• 35 heures par semaine

• Hybride (télétravail majoritairement avec possibilité de présentiel lorsque requis)

Votre agenda pourrait ressembler à : 

• Orchestrer et piloter les dossiers et projets sous sa responsabilité afin d’assurer l’atteinte des objectifs d’affaires et technologiques, en coordonnant les équipes, les ressources et les parties prenantes dans le respect des échéanciers, des budgets et des orientations organisationnelles.

• Analyser les besoins d’affaires et assurer leur traduction en orientations, exigences et livrables conformes aux objectifs visés.

• Planifier, coordonner et suivre l’ensemble des activités, ressources, échéanciers, budgets et livrables des mandats.

• Mobiliser et coordonner les équipes multidisciplinaires internes et externes ainsi que les partenaires concernés

• Assurer l’arrimage entre les différentes initiatives et gérer les interdépendances, risques, enjeux et demandes de changement.

• Produire et maintenir la documentation de projet, les tableaux de bord, les indicateurs de performance et les rapports d’avancement.

• Assurer une communication efficace avec les parties prenantes et les instances décisionnelles.

• Veiller au respect des cadres de gouvernance, des exigences de conformité, des processus organisationnels et des bonnes pratiques de gestion de projet.

• Soutenir la livraison, l’adoption des solutions et le transfert de connaissances auprès des utilisateurs

• Agir à titre de conseiller en gestion de projet et contribuer à l’amélioration continue des pratiques organisationnelles.

• Faire le pont entre les opérations de l’équipe et les dossiers d’évolution en cours.

• Planifier et suivre les dossiers qui lui sont confités auprès de l’équipe technique, des établissement, des communications et des instances gouvernementales.

Les immanquables : 

• Diplôme universitaire de premier cycle (Baccalauréat) dans le domaine des technologies de l’information ou autre domaine pertinent ou une expérience et/ou certification compensatoire.

• Maîtrise en gestion de projet et/ou certification Agile (PMI, Scrum PO) (Atout).

• Certification en gestion de projet ou en agilité (PMP, PMI-ACP, Scrum Master, SAFe ou équivalent) (Atout)

• Huit (8) années d’expérience pertinente, dont plusieurs années dans la gestion ou la coordination de dossiers, mandats ou projets complexes d’envergure.

• Expérience significative dans la coordination d’équipes multidisciplinaires et la gestion de multiples parties prenantes.

• Expérience en planification, suivi des échéanciers ainsi que gestion des budgets, des risques, des enjeux et des dépendances.

• Avoir réalisé ou contribué à des projets ou mandats d’envergure dans des environnements organisationnels complexes.

• Expérience avec des méthodologies reconnues de gestion de projet (Agile, Scrum, SAFe, Hybride ou traditionnelle).

• Expérience dans le secteur de la santé ou le secteur public (Atout).

• Maîtrise des approches de gestion de projets Agile, hybride ou traditionnelle

• Excellente capacité de planification, d’organisation et de gestion des priorités.

• Leadership mobilisateur et aptitude à coordonner des équipes multidisciplinaires.

• Excellentes habiletés de communication, d’animation et de collaboration.

• Capacité d’analyse, de synthèse et de résolution de problèmes complexes.

• Orientation vers les résultats et rigueur dans le suivi des engagements.

• Connaissance avancée de l’environnement Microsoft 365 (Services, Administration, Licences)

• Connaissance d’Exchange SharePoint Online, d’Entra ID et des autres outils de collaboration (Teams, Outlook, SharePoint, OneDrive) ainsi que des liens entre eux (identités, synchronisation avec l’Active Directory, boîtes partagées, groupes).

• Compréhension de la gestion des adresses courriel, clé pour le premier dossier prioritaire (Adresse principale et alias), distinction entre adresse courriel et identifiant de connexion (UPN), nomenclature et homonyme, Période de double adressage, impacts sur les applications et les fournisseurs.

• Capacité à coordonner simultanément plusieurs établissements et parties prenantes (équipes techniques, Communications, Gestionnaire locaux), incluant la gestion du changement et la reddition de comptes.

• Capacité à vulgariser des enjeux techniques auprès des gestionnaires et des équipes non techniques.

Nous avons un fit ?

En se joignant à ITI placement de ressource, voici ce qui s'offre à vous :

• Régime d'assurances collectives comprenant assurance vie, salaire et soins de santé + 3 journées maladies, après 90 jours d'ancienneté et 2 journées de plus après 1 an de service, pour un total de 5 journées mobiles par année

• Programme de vacances

• Accès à des congés fériés

• Des cadeaux aux fêtes

• Un comité RH qui assure des suivis de carrière, organise des 5@7 pour décompresser avec nos quizz, blind-test, laser-tag, lancer de haches ... et plus encore!

• Programme de référencement

• Et cerise sur le gâteau, un accès à plus de 10 000 formations via la plateforme Udemy au bout d'1 an de service.

Faites parvenir votre curriculum vitae directement à notre conseiller au recrutement : Tarek.Yakoubi@iti.ca

ITI Placement de ressources applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

* Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le présent texte

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