Votre nouveau défi avec nous !

Notre client dans le secteur de la santé est actuellement à la recherche d’un(e) Analyste en gestion de projets TI (PCO) sénior pour un mandat de Douze (12) mois.

Nature de l’emploi :

• Québec ou Montréal

• 35 heures par semaine

• Hybride (4 jours télétravail, 1 jour présentiel)

Votre agenda pourrait ressembler à : 

• Contribuer à la planification, au contrôle et au suivi des projets et portefeuilles sous la responsabilité du Bureau de Projets et Technologies de l’Information (BPTI).

• Agir à titre de partenaire des chargés de projets, des gestionnaires et des instances de gouvernance afin d’assurer la qualité de l’information de gestion,  l’application des bonnes pratiques et la production de la reddition de comptes requises.

• Agir à titre de conseiller en planification, suivi, contrôle et information de gestion des projets sous la responsabilité du Bureau de projets en technologies de l’information.

• Soutenir les chargées de projets, les gestionnaires et les instances de gouvernance dans la planification, le suivi et la coordination des projets TI, notamment en ce qui concerne la portée,  les échéanciers, les coûts, les risques, les dépendances et les bénéfices.

• Contribuer à la mise en place, à l’application et à l’amélioration continue des mécanismes de gouvernance, des cadres, des méthodes et des outils de gestion de projets approuvés par l’organisation.

• Soutenir la prise ce décision par la production d’analyses, de tableaux de bord, de rapports d’avancement et de reddition de comptes fiables, structurés et cohérents.

• Œuvrer dans un contexte multi-équipes et multipartenaires et favoriser une gestion rigoureuse, transparente et uniforme des projets, tout en accompagnant les intervenants dans l’utilisation des outils, des processus et des pratiques recommandés par le BPTI.

• Soutenir la planification intégrée des projets, incluant la priorisation, la gestion de la capacité et l’allocation des ressources.

• Collaborer avec les chargés de projet à l’élaboration, à la mise à jour et au suivi des planifications de projet.

• Assurer le suivi de l’avancement des projets, notamment en ce qui concerne la portée, les échéanciers, les coûts, les risques, les dépendances et les bénéfices, en appui au chargé de projets responsable.

• Veiller à l’intégrité et à la qualité des données de planification dans les outils de gestion de projet.

• Contribuer aux activités de démarrage, de suivi et de fermeture des projets.

• Mettre en place et maintenir les mécanismes de gouvernance du portefeuille de projets TI , en cohérence avec les orientations et pratiques du BPTI.

• Participer à la préparation et à l’animation des instances de gouvernance et de reddition de comptes, notamment les comités de suivi, les comités de portefeuilles et les comités décisionnels.

• Produire les tableaux de bord, les rapports d’avancement et les indicateurs de performance requis pour les différentes instances de gouvernance.

• Préparer les présentations, documents de suivi et comptes rendus destinés aux comités.

• Assurer le suivi des décisions, actions, points en suspens et engagements.

• Contribuer à l’amélioration des indicateurs et des mécanismes de suivi du portefeuille de projets.

• Soutenir le chargé de projet dans la conformité des projets aux exigences organisationnelles, méthodologiques et normatives en vigueur.

• Analyser l’état de conformité des projets aux cadres, processus et bonnes pratiques de gestion de projet.

• Réaliser des contrôles de qualité sur les livrables de gestion de projet.

• Assurer la traçabilité des décisions, actions, risques, enjeux et information de gestion pertinentes.

• Identifier les écarts, recommander les correctifs appropriés et en assurer le suivi.

• Participer aux activités d’assurance qualité de l’information de gestion et de la documentation des projets.

• Consolider et analyser l’information de gestion provenant des équipes de projets afin d’en assurer la qualité, la cohérence et la fiabilité.

• Assurer le suivi des efforts, des coûts, des engagements et de l’information financière des projets.

• Produire et maintenir des tableaux de bord de gestion, incluant les indicateurs de performance, les états d’avancement, les risques, les enjeux et les éléments nécessitant une attention particulière.

• Effectuer les conciliations nécessaires entre les données de projet et les données financières disponibles

• Participer aux analyses de tendance, aux prévisions et au contrôle des écarts

• Produire les indicateurs financiers et les rapports requis pour soutenir la prise de décision

• Soutenir les chargés de projet, Scrum Masters, RTE et autres intervenants dans l’application des pratiques de gestion de projets, qu’elles soient traditionnelles, agiles ou hybrides

• Utiliser et soutenir l’utilisation des outils de gestion de projets et de suivi recommandés par le BPTI, notamment Azure DevOps et les outils de suivi corporatifs

• Agir à titre de personne-ressource pour l’utilisation des outils, gabarits et méthodologies de gestion de projet

• Accompagner les chargés de projet dans l’application des processus et standards organisationnels

• Contribuer à l’amélioration continue des processus, outils et pratiques de gestion de projets et de portefeuille

• Collaborer avec les communautés de pratique, centres d’excellence ou initiatives internes en gestion de projets

• Favoriser l’uniformisation des pratiques de gestion de projet au sein de la VPTI

• Exercer un rôle-conseil auprès des intervenants en matière de suivi, de contrôle et de gouvernance de projet

Les immanquables : 

• Diplôme universitaire de premier cycle (Baccalauréat) dans le domaine des technologies de l’information, en administration des affaires, en gestion ou dans un domaine connexe.
• Sept (7) années d’expérience dans le domaine de la planification et le contrôle de projets ou en gestion de projets.

• Avoir réalisé trois (3) mandats d’une durée minimale d’un (1) an chacun dans des projets organisationnels d’envergure en technologie de l’information à titre de PCO.
• Expérience dans des programmes ou projets de transformation organisationnelle, idéalement dans un contexte technologique public ou parapublic.

• Expérience avec les outils de gestion de projet de Microsoft, notamment pour la planification, le suivi, la reddition de comptes et la production d’information de gestion.
• Connaissance des méthodes, cadres et bonnes pratiques de gestion de projets, incluant les approches traditionnelles, agiles ou hybrides.

• Capacité à consolider, analyser et présenter une information de gestion fiable, cohérente et structurée.

• Aisance dans la production de rapports d’avancement, de tableaux de bord, d’indicateurs de performance et d’analyse de gestion.

• Compréhension des mécanismes de suivi de la portée, des échéanciers, des coûts, des risques, des dépendances et des bénéfices.

• Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit.

• Excellentes capacités d’organisation, de coordination, d’analyse, de synthèse et de rigueur.

• Capacité à soutenir les chargés de projet, les gestionnaires et les instances de gouvernance dans la préparation de la reddition de comptes.

• Capacité à gérer simultanément plusieurs priorités dans un environnement complexe, multi-équipe et multipartenaires.

 Atouts : 

• Certification an agilité, Scrum ou SAFe

• Certification PMI-ACP, PMP, CAPM, Prince2

• Certification Microsoft Project, Microsoft Power Platform ou autre certification pertinente liée aux outils Microsoft de gestion de projets

• Certification en gestion de portefeuille, PMO ou PCO 

• Certification Prosci ou autre certification liée à la gestion du changement
• Niveau sénior dans la réalisation de mandats acquit dans un contexte comparable ou au sein d’une organisation d’envergure similaire

• Connaissance approfondie de Microsoft Dynamics, Azure DevOps et des autres outils Microsoft de gestion de projets

• Connaissance du domaine des TI

• Expérience spécifique dans la gestion de projets Agile (Scrum, Scrumban, Kanban, DAD, SAFe) ou dans des approches hybride (Agile + waterfall)
• Expérience dans un contexte comparable à celui de l’employeur ou dans une organisation d’envergure similaire

• Expérience en production de tableaux de bord, en suivi de portefeuille de projets ou en reddition de comptes organisationnelle

• Expérience dans le domaine de la santé et des services sociaux

• Expérience au sein d’une grande organisation publique ou parapublique

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