Votre nouveau défi avec nous !

Notre client dans le secteur de la fonction publique est actuellement à la recherche d’un Analyste en gestion de projets TI (PCO) Sénior pour un mandat de Douze (12) mois.

Nature de l’emploi :

• Montréal ou Québec

• 35 heures par semaine

• Hybride (1 journée par semaine en présentiel et 4 jours par semaine en télétravail)

Votre agenda pourrait ressembler à : 

• Contribuer à la mise en place, à l’application et à l’amélioration continue des mécanismes de gouvernance, des cadres, des méthodes et des outils de gestion de projets approuvés par l’organisation.

• Soutenir la prise de décision par la production d’analyse, de tableaux de bord, de rapports d’avancement et de reddition de comptes fiables, structurés et cohérents.

• Favoriser une gestion rigoureuse, transparente et uniforme des projets, tout en accompagnant les intervenants dans l’utilisation des outils, processus et pratiques recommandées par l’employeur.

• Soutenir la planification intégrée des projets, incluant la priorisation, la gestion de la capacité et l’allocation des ressources

• Collaborer avec les chargés de projet à l’élaboration, à la mise à jour et au suivi des planifications de projet

• Assurer le suivi de l’avancement des projets, notamment en ce qui concerne la portée, les échéanciers, les coûts, les risques, les dépendances et les bénéfices, en appui au chargé de projet responsable

• Veiller à l’intégrité et à la qualité des données de planification dans les outils de gestion de projet

• Contribuer aux activités de démarrage, de suivi et de fermeture des projets

• Mettre en place et maintenir les mécanismes de gouvernance du portefeuille de projets TI, en cohérence avec les orientations et pratiques de l’employeur.

• Participer à la préparation et à l’animation des instances de gouvernance et de reddition de comptes, notamment les comités de suivi, les comités de portefeuille et les comités décisionnels

• Produire les tableaux de bord, rapports d’avancement et indicateurs de performance requis pour les différentes instances de gouvernance

• Préparer les présentations, documents de suivi et comptes rendus destinés aux comités

• Assurer le suivi des décisions, actions, points en suspens et engagements

• Contribuer à l’amélioration des indicateurs et des mécanismes de suivi du portefeuille de projets

• Soutenir le chargé de projet dans la conformité des projets aux exigences organisationnelles, méthodologiques et normatives en vigueur

• Analyser l’état de conformité des projets aux cadres, processus et bonnes pratiques de gestion de projet

• Réaliser des contrôles de qualité sur les livrables de gestion de projet

• Assurer la traçabilité des décisions, actions, risques, enjeux et informations de gestion pertinentes

• Identifier les écarts, recommander les correctifs appropriés et en assurer le suivi

• Participer aux activités d’assurance qualité de l’information de gestion et de la documentation des projets

• Suivi financier et information de gestion

• Consolider et analyser l’information de gestion provenant des équipes de projets afin d’en assurer la qualité, la cohérence et la fiabilité

• Assurer le suivi des efforts, des coûts, des engagements et de l’information financière des projets

• Produire et maintenir des tableaux de bord de gestion, incluant les indicateurs de performance, les états d’avancement, les risques, les enjeux et les éléments nécessitant une attention particulière

• Effectuer les conciliations nécessaires entre les données de projet et les données financières disponibles

• Participer aux analyses de tendance, aux prévisions et au contrôle des écarts

• Produire les indicateurs financiers et les rapports requis pour soutenir la prise de décision

• Soutien aux équipes de projet

• Soutenir les chargés de projet, Scrum Masters, RTE et autres intervenants dans l’application des pratiques de gestion de projets, qu’elles soient traditionnelles, agiles ou hybrides

• Utiliser et soutenir l’utilisation des outils de gestion de projets et de suivi recommandés par le BPTI, notamment Azure DevOps et les outils de suivi corporatifs

• Agir à titre de personne-ressource pour l’utilisation des outils, gabarits et méthodologies de gestion de projet

• Accompagner les chargés de projet dans l’application des processus et standards organisationnels

• Contribuer à l’amélioration continue des processus, outils et pratiques de gestion de projets et de portefeuille

• Collaborer avec les communautés de pratique, centres d’excellence ou initiatives internes en gestion de projets

• Favoriser l’uniformisation des pratiques de gestion de projet au sein de la VPTI

• Exercer un rôle-conseil auprès des intervenants en matière de suivi, de contrôle et de gouvernance de projet

Les immanquables : 

• Diplôme universitaire de premier cycle (baccalauréat) dans le domaine des technologies de l’information, en administration des affaires, en gestion ou dans un domaine connexe.

• Détenir une des certifications suivantes (Atout) :
  • Certification en agilité, Scrum, SAFe

  • Certification PMI-ACP, PMP, CAPM, Prince2

  • Certification Microsoft Project, Microsoft Power Platform ou autre certification pertinente liée aux outils Microsoft de gestion de projets

  • Certification en gestion de portefeuille PMO ou PCO

  • Certification Prosci ou autre certification liée à la gestion du changement.

• Sept (7) années d’expérience dans le domaine de la planification et le contrôle de projets ou en gestion de projets.

• Avoir réalisé trois (3) mandats d’une durée minimale d’un an chacun, dans des projets organisationnels d’envergure en technologie de l’information à titre de PCO.

• Un niveau sénior dans la réalisation de mandat acquit dans un contexte et une envergure comparable à l’employeur (atout).

• Connaissance approfondie de Microsoft Dynamics, Azure DevOps et autre outils Microsoft de gestion de projets (atout).

• Connaissance du domaine des TI (atout).

• Posséder une expérience spécifique dans la gestion de projets Agile (Scrum, Scrumban, Kanban, DAD ou SAFe) ou dans des approches hybrides (Agile+Waterfall) (atout).

• Expérience dans des programmes ou projets de transformation organisationnelle, idéalement dans un contexte technologique, public ou parapublic.

• Expérience avec les outils de gestion de projet de Microsoft, notamment pour la planification, le suivi, la reddition de comptes et la production d’information de gestion.

• Expérience dans un contexte comparable à celui de l’employeur ou au sein d’une organisation d’envergure similaire (atout)

• Connaissance approfondie de Microsoft Dynamics, Azure DevOps et des autres outils Microsoft de gestion de projets (atout)

• Connaissance du domaine des technologies de l’information (atout).

• Expérience en gestion de projets Agile, notamment Scrum, Scrumban, Kanban, DAD ou SAFe, ou dans des approches hybrides (Agile, Waterfall) (atout).

• Expérience en production de tableaux de bord, en suivi de portefeuille de projets ou en reddition de comptes organisationnelle (atout).

• Expérience dans le domaine de la santé et des services sociaux (atout).

• Expérience au sein d’une grande organisation publique ou parapublique (atout).

• Connaissance des méthodes, cadres et bonnes pratiques de gestion de projets, incluant les approches traditionnelles (Agile ou Hybrides).

• Capacité à consolider, analyser et présenter une information de gestion fiable, cohérente et structurée.

• Aisance dans la production de rapports d’avancement, tableaux de bord, indicateurs de performance et analyses de gestion.

• Compréhension des mécanismes de suivi de la portée, des échéanciers, des coûts, des risques, des dépendances et des bénéfices.

• Maitrise de la langue française à l’oral et à l’écrit.

• Excellentes capacité d’organisation, de coordination, d’analyse, de synthèse et de rigueur.

• Capacité à soutenir les chargés de projet, les gestionnaires et les instances de gouvernance dans la reddition de comptes.

• Capacité à gérer simultanément plusieurs priorités dans un environnement complexe, multi-équipes et multipartenaires.

Nous avons un fit ?

En se joignant à ITI placement de ressource, voici ce qui s'offre à vous :

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* Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le présent texte

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