Votre nouveau défi avec nous !

Notre client dans le secteur de  la fonction publique est actuellement à la recherche d’un Analyste d’affaires en assises de gestion pour un mandat de Douze (12) mois avec possibilité de renouvellement.

Nature de l’emploi :

• Montréal ou Québec

• 35 heures par semaine

• Hybrides (4 jours par semaine en télétravail et une journée par semaine en présentiel)

Votre agenda pourrait ressembler à : 

• Élaborer les assises de gestion en collaboration avec les parties prenantes.

• Planifier, convoquer et animer les rencontres de travail avec les parties prenantes impliquées dans l’élaboration ou la révision des assises de gestion (politiques, cadres, directives, guides, procédures).

• Tenir les comptes rendus, consigner les décisions et assurer le suivi rigoureux des actions à réaliser entre les rencontres.

• Recueillir, structurer et intégrer les commentaires des parties prenantes dans les versions successives des documents, en maintenant une traçabilité claire des modifications.

• Assurer la gestion des versions, le contrôle qualité documentaire et l’harmonisation stylistique de l’ensemble des assises produites.

• Coordonner les cycles de révision périodique des assises et orchestrer les ajustements requis à la suite des retours d’expérience terrain.

• Préparer les dossier de validation et les présentations destinés aux instances décisionnelles.

• Maintenir un calendrier consolidé des livrables, des échéances de validation et des dates de publication des assises.

• Assurer la liaison continue entre les contributeurs internes (équipes métier, architecture, sécurité, accès à l’information, affaires juridiques) et les partenaires externes (organismes de tutelle, partenaires sectoriels).

• Soutenir l’appropriation des assises publiées par les équipes utilisatrices (communication, séances d’information, foire aux questions).

Les immanquables : 

• Diplôme universitaire de premier cycle (Baccalauréat) en administration des affaires, intelligences d’affaires, en gestion de projet, en sciences de l’information ou dans un domaine connexe.

• Certification en gestion de projet (PMP, Prince2, Lean Six Sigma) (Atout).

• Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.

• Huit (8) années d’expérience pertinente en coordination de projets de gouvernance en gestion documentaire institutionnelle ou en animation de processus collaboratifs multiparties prenantes.

• Trois (3) années d’expérience en production et mise à jour d’assises de gestion (politiques, directives, guides) dans un contexte organisationnel complexe ainsi qu’en arrimage des parties prenantes.

• Expérience démontrée de production et de mise à jour d’assises documentaires (politiques, directives, guides) dans un contexte organisationnel complexe.

• Expérience dans le secteur de la santé (Atout).

• Compréhension des principes d’IA responsable, des cadres normatifs internationaux (ISO/IEC 42001, NIST AI RMF) et des enjeux liés à la protection des renseignements personnels.

• Expérience en animation de groupes de travail, en coordination de projets multiparties prenantes, en gestion documentaire ainsi qu’en rédaction et révision linguistique de qualité professionnelle.

• Sens de l’organisation.

• Maîtrise avancée des outils collaboratifs (Microsoft 365, SharePoint, Teams, OneNote), des outils de gestion de projets et des outils de gestion documentaire et de versionnage.

• Faire preuve de leadership d’influence, de diplomation et d’une capacité d’écoute.

• Faire preuve de rigueur et d’autonomie.

• Esprit d’équipe et capacité à mobiliser sans autorité hiérarchique directe.

• Connaissance démontré des principes d’IA responsable.

• Connaissance du domaine de la santé (Atout).

Nous avons un fit ?

En se joignant à ITI placement de ressource, voici ce qui s'offre à vous :

• Régime d'assurances collectives comprenant assurance vie, salaire et soins de santé + 3 journées maladies, après 90 jours d'ancienneté et 2 journées de plus après 1 an de service, pour un total de 5 journées mobiles par année

• Programme de vacances

• Accès à des congés fériés

• Des cadeaux aux fêtes

• Un comité RH qui assure des suivis de carrière, organise des 5@7 pour décompresser avec nos quizz, blind-test, laser-tag, lancer de haches ... et plus encore!

• Programme de référencement

• Et cerise sur le gâteau, un accès à plus de 10 000 formations via la plateforme Udemy au bout d'1 an de service.

Faites parvenir votre curriculum vitae directement à notre conseillère au recrutement : Gabriela.Gysi@iti.ca

ITI Placement de ressources applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

* Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le présent texte

Nous traitons toutes les candidatures de façon confidentielle et vous remercions de l’intérêt que vous témoignez pour ce poste. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

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